2 мин

Хувийн зохион байгуулалтаа сайжруулах шилдэг 6 арга

Э.Хулан 2017.05.29

Хувийн зохион байгуулалтаа сайжруулж, цагийн менежментийг зөв, зохистой хийх талаар бодож байгаа хүн байвал анхаарлаа хандуулаарай. Хувийн зохион байгуулалтаа сайжруулснаар та илүү бүтээлч болохоос гадна стресс бууруулах давуу талтай.

Цагийн менежмент гэдэг нь хөлд яг таарсан гуталтай ижил. Та хөлдөө таарсан, эвтэйхэн гуталтай болохын тулд олон гутал өмсөж үзэх шаардлагатай болдог. Яг үүнтэй ижил ямар дарааллаар, хэрхэн ажлаа хийх арга барилаа олох хэрэгтэй. Доор дурдах зургаан зөвлөгөөг хэрэгжүүлж, туршилт хийгээд үзээрэй.

1. Жагсаалт гаргах

Хувийн зохион байгуулалтаа сайжруулахын тулд хамгийн эхэнд жагсаалт гаргах хэрэгтэй. Тухайн өдрийн хамгийн чухал ажлаа юуны өмнө нэг дугаарт эрэмбэлээрэй.

Гэхдээ ажлын жагсаалт гаргаж байгаа нь энэ гээд “мөрөөдлийн мөрийн хөтөлбөр” бичиж болохгүй шүү. 30 гаруй ажил хийж, гүйцэтгэнэ гэсэн жагсаалт гаргаснаар таны ажлын бүтээмж сайжрахгүй. Мөн тухайн өдрийн ажлыг амжуулж чадсангүй гэх сөрөг сэтгэгдэл танд төрж болох юм. Тиймээс гурван төрлийн, чанартай жагсаалт гаргах нь чухал. Хувийн, гэр бүлийн болон ажлын жагсаалт гаргахыг зөвлөж байна.

2. Эцсийн хугацааг тодорхойлох

Тухайн ажлыг хийж гүйцэтгэх эцсийн хугацааг тооцоолох хэрэгтэй. Ингэснээр ажлаа хойш тавилгүй, тухайн ажлаа цагтаа амжуулахад танд түлхэц болно. Тиймээс эцсийн хугацааг тодорхойлж сурах хэрэгтэй.

via GIPHY

3. Олон ажил төлөвлөх хэрэггүй

Олон ажил нэгэн зэрэг хийхээр төлөвлөх нь таны ажлын бүтээмжийг сайжруулахгүй гэдгийг сана. Үнэнтэй нүүр тулцгаая. Хүмүүс бид нэг ажилд төвлөрснөөр тухайн ажлаа чанартай гүйцэтгэж чаддаг.

4. Хариуцлагаа шилжүүлэх

Удирдлагыг гартаа атгасан хүмүүс ихэвчлэн илүү стресст өртдөг. Бид хэчнээн сайн ажилтан байлаа ч бүх ажлыг хүлээн авч чадахгүй. Тиймээс зохицуулж чадах ажлаа л хүлээж авах нь чухал.

Хариуцлага шилжүүлэх нь дутагдалтай тал биш. Харин ч ухаалаг гэдгийг харуулдаг.

5. Сул байгаа цагаа ашигла

Ажилд явах үед замын түгжрэлд орох нь их. Энэ хугацааг ашиглаж төлөвлөгөө гаргаж болох юм. Эсвэл эмчид үзүүлэхээр дугаарлах үедээ хүнсний дэлгүүрээс авах бүтээгдэхүүний жагсаалт гаргаж болно. Гэхдээ сул байгаа бүх цагаа төлөвлөгөөнд үрэх хэрэггүй шүү.